Wanneer mensen conferenties bijwonen, zijn een van de dingen waar ze naar uitkijken die schattige kleine cadeautasjes die bij dergelijke evenementen worden uitgedeeld. Je zou denken dat deze dingen niet veel waarde moeten hebben voor het kaliber van mensen die dergelijke evenementen bijwonen, maar verrassend genoeg wel. Ze dienen als memoires voor de meeste mensen of aandenkens voor anderen.
Ik zat op een dag in een trein toen ik twee dames hoorde praten over de conferenties waar ze waren geweest. Eigenlijk vergeleken ze het organisatieniveau en de planning van de evenementen. Verrassend genoeg was de inhoud van de aan hen overhandigde conferentietassen een van de dingen waar ze op hameren en waarop ze hun collectieve mening baseren. Ze spraken over een van de geschenkzakken en zeiden dat de inhoud zo goedkoop was dat de meeste van hen de tassen moesten verlaten. Ze noemden de organisator een zeer slechte planner en zeiden allerlei dingen die erop wezen dat ze niet onder de indruk waren van het evenement. Ik heb uiteindelijk geleerd dat het een betaald evenement was, dus ik zou ze niet echt de schuld geven voor hun reacties.
Ik begon me vervolgens af te vragen of ze iets konden leren of op enigerlei wijze konden bijdragen aan de belangrijkste reden waarom ze daar waren - de conferentie omdat ze zo gefixeerd waren op de kwaliteit van de souvenirs.
Hoe dan ook, dit zou elke evenementenplanner moeten leren dat bij het organiseren van een conferentie veel aandacht moet worden besteed aan de conferentiegeschenken, net zoals aan de zitplaatsen, voeding, transport en wat dan ook. De algemene opkomst van al deze factoren zou bepalen of uw conferentie goed zou zijn of niet. Het idee is om geschenken te geven die waardevol zijn voor mensen en niet alleen dingen die ze weggooien.
Ik realiseerde me dat sommige congresorganisatoren waardeloze geschenken uitgeven, niet omdat ze dat willen, maar omdat ze geen idee hebben wat ze moeten geven. Dus hier zijn enkele coole ideeën voor conferentiegeschenken om te overwegen:
10 Ideeën voor kwaliteit en betaalbare zakelijke conferentiegeschenken
1. E-padfolios
"Padfolios" zijn kleine portefeuilles met ritssluiting die speciaal voor u zijn ontworpen om de nieuwste technologie te beschermen en mee te nemen, zoals uw iPads, hoekjes, Kindle, visitekaartjes, pennen, notitieblokken, flashdrives en telefoons. Ze zijn erg klein en kunnen rond worden gedragen en gemaakt van zeer sterke materialen die zijn gebouwd om lang mee te gaan. Padfolios zijn zeer goede cadeau-opties voor conferenties.
2. USB-sticks
Wie in de zakenwereld heeft tegenwoordig geen flashdrive nodig? We hebben allemaal flash drives nodig om belangrijke informatie op te slaan en mee te nemen. Een mooie USB-schijf zou een cool conferentiegeschenk zijn, vooral nu ze in verschillende vormen en maten zijn.
3. Fancy klokken-: klokken zijn ook erg goed en nuttig voor iedereen. Je zou kunnen overwegen een heel fantasierijke wand- of tafelklok te ontwerpen.
4. Dagboeknotitieboeken: een ander leuk cadeau-idee is een heel mooi dagboeknotitieboekje. Zolang het erg mooi is ontworpen en er niet te goedkoop uitziet, zouden de gasten het zeker waarderen.
5. Zakelijke briefs: briefs en tassen zijn ook erg leuk. Je zou het kunnen vullen met andere leuke materialen zoals pennen, schriften, conferentieprogramma's en andere dingen die nodig zijn voor de conferentie.
6. Gepersonaliseerde kalenders
Niets vertelt een deelnemer aan de conferentie "We hadden u in gedachten bij het plannen van het evenement" zoals een aangepaste kalender. Dit kan echter tijdrovend zijn, vooral als je veel mensen hebt die het evenement bijwonen.
7. Digitale fotolijsten-: u kunt twee dingen bereiken met digitale fotolijsten. Ten eerste kunt u reclame maken voor uw bedrijf of evenementsponsors reclame maken voor die van hen. Ten tweede kun je ze uitdelen als souvenirs.
8. Stressverlichters: we worden allemaal van tijd tot tijd gestrest en hebben daarom stressverlichters nodig. Er zijn tegenwoordig veel fantasievolle en interessante stressverlichters op de markt die als goede conferentiegeschenken kunnen dienen.
9. Roestvrij stalen mokken / bekers
Deze komen veel voor en worden misschien niet op prijs gesteld als ze er te goedkoop uitzien, maar ze zijn erg goed voor planners die met een strikt budget werken. De sleutel is om mokken of bekers te krijgen die er niet te goedkoop uitzien en die goed zijn ontworpen of aangepast.
10. Krachtbanken
In dit tijdperk van smartphones is een powerbank een van de beste accessoires die elke smartphone-gebruiker kan hebben. Het maakt het eenvoudig om uw telefoon onderweg op te laden, of u nu op reis bent of een paar uur uw huis uitgaat. Het is een van de beste geschenken die iemand als congresbezoeker zou waarderen.
Alle hierboven genoemde geschenken zijn erg cool en betaalbaar, vooral bij bulkinkopen. Je kunt echter nog steeds met je eigen creatieve ideeën komen.