Loop je achter op de werkplek en krijg je de klus niet voor elkaar? Zo JA, dan zijn hier 15 gemakkelijkst te doen tips om uw werkproductiviteit op kantoor te verhogen.
Er zijn altijd twee soorten mensen in elke organisatie - mensen die hun doelen daadwerkelijk bereiken, en degenen die zich blijven afvragen of andere mensen een soort goocheltruc hebben die ze gebruiken om meer werk gedaan te krijgen, omdat ze het niet lijken bij te houden de snelheid en productiviteit van andere mensen.
Als je in de laatste categorie valt, dan heb je gelijk, er zijn enkele magische tips en trucs die je kunt gebruiken om een productievere persoon op het werk te worden.
15 eenvoudige tips om uw productiviteit op kantoor te verhogen
1. Stel deadlines in : het is normaal dat als je het gevoel hebt dat je alle tijd hebt om een taak te voltooien, er geen gevoel van urgentie is en je de taak gemakkelijk zo lang mogelijk kunt slepen. Maar wanneer u zelfopgelegde deadlines stelt, helpt het u productiever te zijn, omdat u altijd in het achterhoofd houdt dat de klok tikt en u zich moet concentreren op het bereiken van uw doelen.
2. Vermijd vergaderingen : vergaderingen kunnen soms contraproductief zijn. Ze kunnen langer aanslepen dan gepland en zorgen ervoor dat u minder tijd hebt om taken uit te voeren. Volgens een recent onderzoek van Atlassian besteedt de gemiddelde werknemer zelfs meer dan 31 uur aan niet-productieve vergaderingen.
Voordat u een vergadering plant of bijwoont, moet u zich afvragen of het mogelijk is om de doelen van de vergadering te bereiken via e-mail, webgebaseerde vergaderingen of telefoongesprekken. Probeer ook gebruik te maken van staande vergaderingen; een vergadering waarbij alle partijen op de been zijn, is onwaarschijnlijk zo lang als een vergadering waar iedereen zit en ontspannen is.
3. Vermijd multitasking : van multitasking wordt verondersteld dat het je kan helpen om meer taken tegelijk te voltooien, maar verschillende onderzoeken die over dit onderwerp zijn uitgevoerd, hebben ons doen begrijpen dat multitasking je productiviteit kan beperken. Uit een recent onderzoek van neurowetenschappers is gebleken dat slechts ongeveer 2, 5% van de mensen effectief kan multitasken.
Dus als de rest van ons denkt dat we multitasken, zijn we dat niet; we voeren eenvoudig individuele acties snel achter elkaar uit. Het is productiever om u op één taak tegelijk te concentreren, deze te voltooien en dan door te gaan naar de volgende taak in uw takenlijst. Je zou meer taken op deze manier voltooien dan proberen te veel dingen tegelijk te doen.
4. Neem korte, frequente pauzes : het kan contra-intuïtief zijn, maar het kan u helpen uw productiviteit te verhogen. In plaats van uren achter elkaar aan je taken te werken, helpt het om regelmatig pauzes te nemen tussen de taken door.
Wanneer u te veel tijd besteedt aan een baan, kunt u een afnemend rendement in productiviteit ervaren als gevolg van toenemende stressniveaus. Maar als u een korte pauze neemt tussen het werk door, helpt het u om te ontspannen, zodat uw prestaties verbeteren wanneer u weer aan het werk gaat.
Als u meerdere uren moet zitten, kan de bloed- en zuurstoftoevoer naar uw hersenen verminderen na enkele uren op dezelfde plek zitten. Het helpt om op te staan wanneer je die korte pauzes neemt van je werk; loop een beetje rond zodat de zuurstoftoevoer naar je hersenen kan verbeteren en je mentale prestaties kunnen toenemen.
5. Stop met proberen perfect te zijn : perfectie is slechts een illusie - een illusie die je moet opgeven omdat het je productiviteit beperkt. Als u er altijd voor probeert te zorgen dat alle taken tot in de perfectie zijn voltooid voordat u ze inlevert, zou u er te veel extra tijd aan besteden - tijd die u zou hebben geïnvesteerd in het voltooien van meer taken.
Je moet begrijpen dat perfectie een heel moeilijke prestatie is om te bereiken - het is bijna onmogelijk om perfect te zijn, dus geef al je projecten je best en ga verder met andere taken zonder al te veel tijd te verspillen.
6. Schakel meldingen uit : of het nu gaat om telefoongesprekken, e-mails of berichten; ze kunnen je dag kapen en je uit koers brengen.
Je had de hele dag kunnen plannen, maar een telefoontje of e-mail kan alles veranderen. Het is beter om alle potentiële bronnen van afleiding uit te schakelen terwijl u aan het werk bent en uw telefoongesprekken, e-mails en andere berichten bij te wonen nadat u belangrijke taken hebt voltooid.
7. Leer taken delegeren : Soms wilt u alle taken zelf uitvoeren, omdat u niet zeker weet of andere mensen de taken zo goed kunnen uitvoeren. Welnu, er zouden enkele taken moeten zijn die u kunt delegeren - taken die niet zo moeilijk zijn en geen grote invloed hebben op het bereiken van uw doelen.
Leer hoe u deze taken kunt delegeren aan andere mensen. Moet u bijvoorbeeld echt degene zijn die letters uittypt om naar uw klanten te sturen? U kunt dergelijke taken aan andere mensen toewijzen, zodat u zich kunt concentreren op belangrijke taken.
8. Ruim uw werkruimte op : fysieke rommel kan gemakkelijk leiden tot geestelijke rommel. Psychologen hebben onthuld dat fysieke rommel erg afleidend kan zijn en de productiviteit plus rommel op de werkruimte ertoe kan leiden dat u waardevolle tijd besteedt die u zou hebben besteed aan het voltooien van taken, het zoeken naar documenten, bestanden en werktools.
Het helpt om een georganiseerde werkruimte te behouden, zodat u zich beter kunt concentreren op het werk en een sterke mentale focus kunt behouden.
9. Blokkeer het lawaai : soms kunnen het lawaai en de activiteiten van de mensen om u heen u afleiden en uw productiviteit beperken. Een manier om dit te voorkomen, is door een oortje te gebruiken om het geluid te blokkeren. Je kunt muziek spelen terwijl je werkt, zodat je de hinder van de mensen om je heen kunt blokkeren.
10. Gebruik een Vision Board : soms wanneer u uw doelen en verlangens naar u staart, heeft u geen verdere motivatie nodig om harder te werken en productiever te werken.
U kunt kleine foto's afdrukken van de dingen die u probeert te bereiken - die droomauto, het droomhuis, de luxe vakantie, plak de foto's op een strategische locatie waar u deze gemakkelijk kunt zien tijdens het werk. Elke keer dat u de foto ziet, wordt u aangemoedigd meer inspanningen te leveren om uw doelen te bereiken.
11. Profiteer van uw meest productieve uren : we hebben allemaal uren dat we het meest productief zijn, en die uren waarop we niet veel gedaan lijken te krijgen, hoe hard we ook proberen.
Ontdek de uren waarop u het meest productief bent en profiteer van die uren.
Een manier om dit te doen, is om uw meest uitdagende werktaken tot op deze uren te plannen, zodat u minder moeilijke taken kunt uitvoeren wanneer u op het hoogtepunt van uw prestaties bent.
12. Plan je dag : je moet je dag altijd plannen - ga minstens 15 minuten voordat je dag begint te werken naar je werk en besteed die 15 minuten aan het plannen van je dag. Het plannen van uw dag helpt u om op koers te blijven en uw dagelijkse doelen in gedachten te houden. Het helpt ook om mentale rommel te verminderen en helpt je focus en concentratieniveaus te verbeteren.
13. Vrije dagen : Ja, u zou een paar dagen moeten hebben waarop u niet zo hard werkt als op andere dagen.
Dit kan dienen als een vorm van beloning en motivatie om u door een drukke week te helpen.
U hoeft niet inactief te zijn op uw vrije dagen; je kunt gewoon de dag doorbrengen met het uitvoeren van eenvoudige taken die niet veel mentale input vereisen. Onbewust zou je altijd uitkijken naar je vrije dagen, en alleen al de gedachte dat je binnenkort een dag zou hebben om uit te rusten kan je helpen aanmoedigen en je door de drukste dagen helpen.
14. Houd water dicht bij u : het is belangrijk om gehydrateerd te blijven, maar soms kan een eenvoudige waterpauze u blootstellen aan vermijdbare afleidingen.
Je zou kunnen opstaan om water te drinken en dan op je weg terug, zie je je collega's verzameld om iets te bespreken, en dan kom je in de verleiding om deel te nemen aan de discussie en volledig te vergeten dat je deadlines en taken hebt om te voltooien.
Het helpt om een fles water te houden, en eigenlijk alle hulpmiddelen en middelen die u nodig hebt om taken bij u in de buurt te voltooien om te voorkomen dat afleidingen kunnen ontstaan door pauzes te nemen naar de bron voor deze hulpmiddelen en middelen.
15. Prioriteer werktaken : Prioritering kan het enige zijn dat u zou helpen te voorkomen dat u zich aan het eind van een werkdag een rotzooi voelt op die dagen waarop u nog steeds niet in staat bent om alle taken op uw takenlijst te voltooien nadat je je best hebt gedaan.
Wanneer u prioriteit geeft aan uw werktaken, weet u al welke het belangrijkst zijn, zodat u ermee kunt beginnen. Zelfs als u niet in staat bent om al uw taken aan het einde van de dag te voltooien, zou u op zijn minst enkele van de belangrijkste hebben voltooid.
Leer ten slotte hoe je kleine overwinningen en doelen kunt vieren die je kunt bereiken. Het menselijk brein gedijt op beloningen en aangename gevoelens. Als je gelukkig bent of feestviert, geven je hersenen testosteronhormonen af waardoor je je goed voelt. Testosteron is een gezonde stimulans voor de hersenen, dus als je de kleine prestaties, doelen en deadlines viert; je zou je hersenen meer redenen geven om je te ondersteunen om meer doelen te bereiken.