Wilt u de wettelijke vereisten kennen die u nodig hebt om een non-profit organisatie te starten? Zo JA, dan is hier een checklist van licenties, vergunningen en verzekeringen zonder winstoogmerk .
We zullen overwegen wat er nodig is om een exploitatievergunning en -vergunning te krijgen voor uw non-profit / stichting inclusief verzekeringsdekking en bescherming van intellectuele eigendom.
- Beste juridische entiteit voor dit type bedrijf
Natuurlijk zal het opstarten van een stichting zonder winstoogmerk vereisen dat u de stichting heeft geregistreerd, evenals een aanvraag voor een vereiste zoals vermeld door de staten van waaruit u wilt opereren. Als zodanig moet u de nodige vragen stellen, zodat u weet waar en waar u terecht kunt voor de registratie van uw bedrijf in uw stad.
Lijst met juridische documenten die u nodig hebt om zonder winstoogmerk te werken
- Certificaat van oprichting
- Zakelijke licentie
- Zakenplan
- Memorandum of Understanding
- Geheimhoudingsovereenkomst
- Arbeidsovereenkomst (aanbiedingsbrieven)
- Exploitatieovereenkomst
- Foundation's By - wetten voor bedrijven / grondwet
- Liefdadigheidswet
- Beleid en procedures
- Notulen van de stichtingsvergadering of de eerste bestuurdersvergadering
- Statuten
- Notulen van alle jaarlijkse en speciale vergaderingen van de raad van bestuur en de leden
- Lidmaatschap Roosternamen en adressen van huidige leden
- Toepasselijke documenten
- Verzekering
Een non-profit zakelijke licentie, vergunning en verzekering krijgen
Non-profit zakelijke licentie
Een bedrijfslicentie verwijst naar de lokale bedrijfsregistratie die aan alle bedrijven in een bepaald gebied wordt gegeven. Om een bedrijfsvergunning te krijgen, is een inspectie niet vereist, in tegenstelling tot een vergunning. Net als elk ander bedrijf hebben non-profitorganisaties een bedrijfslicentie nodig; er wordt echter afgezien van de licentiebelasting voor bedrijven wanneer het bewijs wordt geleverd dat het bedrijf een non-profitstatus heeft.
Zakelijke licenties worden meestal uitgegeven door de lokale overheid aan organisaties die zich in haar rechtsgebied bevinden. Het is ook aan hen om de goedkeuring van de fysieke locatie voor bedrijven en non-profitorganisaties te beoordelen op basis van bestemmingsverordeningen. Deze factoren betekenen meestal dat een belastingvrije organisatie bij de lokale overheid een bedrijfsvergunning moet aanvragen en moet voldoen aan de geldende bestemmingsplannen, rapportage en arbeidswetgeving.
- Belastingvrije status
Belastingvrijstellingen worden verleend door de IRS (Internal Revenue Service). Om de 501c3-classificatie te verkrijgen, moet een organisatie documentatie verstrekken over haar missie, organisatorische mogelijkheden, bestuursleden en werkingsbudget. Het handvest en de status van de organisatie vereisen ook certificering van een nationale overheid die bedrijven en organisaties registreert, in overeenstemming met de lokale wetgeving.
Om uw vrijstelling aan te vragen, moet u IRS-formulier 8718 invullen, Gebruikersvergoeding voor verzoek om vrijstelling organisatiebepaling en IRS-pakket 1023, Aanvraag voor erkenning van vrijstelling.
Nadat de IRS uw aanvraag heeft beoordeeld, sturen ze u een brief om aan te geven dat uw bedrijf een belastingvrije status heeft gekregen, of ze kunnen u vragen om meer informatie over uw non-profit te sturen. De IRS behoudt zich ook het recht voor om een aanvraag terecht te weigeren. Als dit u overkomt, moet u de hulp inroepen van een advocaat die ervaring heeft met non-profitzaken.
- Belastingvrijstelling door de staat (indien nodig)
In sommige staten, zoals Californië, Montana, North Carolina en Pennsylvania, moet u een afzonderlijke aanvraag invullen om een belastingvrijstelling voor de staat te krijgen. In de meeste staten echter, zolang u uw non-profit statuten hebt ingevuld en uw federale 501 (c) (3) belastingvrije status hebt verkregen, wordt uw belastingvrijstelling automatisch verleend. In nog andere landen moet u, om uw staatsvrijstelling te krijgen, een kopie van de IRS-bepalingsbrief sturen die uw federale vrijstelling heeft verleend.
- Federaal Werkgever Identificatienummer
Alle non-profitorganisaties zijn verplicht om een federaal belastingnummer te verkrijgen, ook wel een werkgeversidentificatienummer genoemd, om te voldoen aan de federale vereisten. Dit is een nummer dat de federale overheid en veel nationale en lokale overheidsinstanties gebruiken voor archieven in plaats van het sofinummer van één persoon. Dit indienen wordt normaal voltooid tijdens het opnameproces. Er is geen zakelijke licentie vereist voor non-profitorganisaties op het niveau van de federale overheid.
Is professionele certificering nodig om zonder winstoogmerk te werken?
U zou een professionele certificering nodig hebben als u besluit om een non-profit organisatie in een bepaald veld te starten. Als u bijvoorbeeld een stichting zonder winstoogmerk wilt runnen die diensten in de gezondheidssector aanbiedt, moet u een certificering aanvragen en verkrijgen bij de vereiste medische vereniging in uw land.
Over het algemeen is het voor iedereen die besluit om een stichting zonder winstoogmerk te starten, geen professionele certificering vereist naast de licentie en vergunningen om als een organisatie zonder winstoogmerk te werken. In feite heeft elke staat in de VS zijn eigen vereisten voor organisaties zonder winstoogmerk; u kunt de noodzakelijke vereisten controleren van de staten waar u van plan bent met uw stichting te beginnen.
Verzekeringsdekking voor non-profit organisaties
Afhankelijk van de bedieningshoek waarmee u wilt beginnen, zijn er verschillende verzekeringsgebieden die moeten worden aangepakt. Een deel van de verzekeringsdekking die een gemiddelde non - profit organisatie zou moeten omvatten;
- Algemene verzekering
- Ziektekostenverzekering
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Werkvergoeding
Werkloosheidsverzekering: non-profitorganisaties met werknemers moeten dit in de meeste staten hebben. U moet contact opnemen met het ministerie van arbeid van uw staat om te beginnen.
Bescherming van intellectuele eigendom voor non-profit organisaties
De aard van de diensten die een organisatie zonder winstoogmerk aanbiedt, zal bepalen of er behoefte is aan bescherming van intellectueel eigendom. Bijvoorbeeld; als u een stichting zonder winstoogmerk runt die betrokken is bij het machtigen van mensen en u beschikt over enkele trainingsmodules of een gids die uniek is voor uw organisatie, dan kunt u een aanvraag indienen voor bescherming van intellectueel eigendom.
Over het algemeen kunt u, als uw stichting betrokken is bij de productie van kunst, muziek en uitvindingen, intellectuele bescherming aanvragen voor unieke producten die uit uw organisatie komen. Maar als een organisatie zonder winstoogmerk diensten aanbiedt die niet uniek zijn voor hen, is het niet nodig om bescherming van intellectueel eigendom af te dwingen. Bovendien dupliceren de meeste organisaties zonder winstoogmerk wat al bestaat.